Menghapus Data Ganda MS Excel

Saat mengelola data berukuran besar yang terdapat di dalam dokumen Excel, sangat dimungkinkan Anda menemukan beragam

tabel dengan data ganda. Jika tidak disingkirkan, data ganda ini dapat membuat laporan menjadi tidak valid. Untuk itu, singkirkan

data ganda tersebut.

Caranya pun mudah. Ada dua cara yang dapat Anda gunakan. Cara pertama, sorot data yang ingin diperiksa. Selanjutnya, pilih tab “Data J Remove Duplicates” dan aplikasi Excel akan menanyakan mengenai kolom yang mengandung data ganda. Terakhir, klik tombol “OK” dan Excel pun akan menyingkirkan atau menghapus data ganda tersebut.

Cara kedua dapat digunakan jika Anda tidak ingin mengubah data sumbernya. Dengan begitu, Anda dapat menghilangkan data

ganda tersebut sekaligus menyalin hasilnya ke tempat lain. Caranya, pilih tab “Data Advanced” pada “Group Sort & Filter”.

Pada parameter “Action”, pilih “Copy to another location”. Selanjutnya, sorot rentang data yang diinginkan pada parameter “List

range” dan isi lokasi sel yang menjadi tujuan hasil filter. Terakhir, centang opsi “Unique records only” dan klik tombol “OK”. Kini,

Anda akan melihat hasil salinan data tersebut pada lokasi sel tujuan dan data sumber pun tetap utuh.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s